Con recente Provvedimento di Agenzie Entrate in materia di memorizzazione e trasmissione telematica da Registratore di Cassa TELEMATICO, oltre alle specifiche tecniche per la lotteria degli scontrini istantanea, è stata approvata anche la versione per la memorizzazione elettronica e la trasmissione telematica dei dati dei corrispettivi in vigore dal 1° luglio 2023.
Le “nuove” specifiche tecniche aggiornate vanno obbligatoriamente rispettate dai nuovi modelli di RT e Server-RT che:
- hanno presentato istanza di approvazione successivamente al 30 giugno 2023;
- hanno presentato istanza di variante successivamente al 30 giugno 2023.
Rispetto alla precedente versione delle specifiche si segnala che è stata inserita una nuova funzionalità dell’RT in caso di interruzione dell’attività superiore a 12 giorni. In particolare, nelle specifiche tecniche – versione 11 è previsto che:
“Nel caso in cui l’interruzione dell’attività sia superiore ai 12 giorni (ad esempio ferie lunghe, chiusura stagionale, inutilizzo temporaneo, etc.) o se l’esercente non fosse in grado di conoscere la durata del periodo di inattività e di comunicarla a priori, il Registratore Telematico deve prevedere la possibilità di predisporre l’invio di un evento di tipo “fuori servizio”, codice 608 (magazzino/periodo di inattività), per comunicare al sistema l’inizio del periodo di inattività. In questo caso il RT tornerà “In servizio” alla prima trasmissione utile”.
Tale funzionalità è quindi obbligatoriamente prevista per gli RT approvati dal 30 giugno 2023.
Per i modelli che sono stati approvati prima di tale data, esiste la possibilità di richiedere un aggiornamento del software adeguando l’RT alle nuove specifiche tecniche versione 11.
In pratica, quando l’inattività è superiore a 12 giorni oppure non si conosce la durata del periodo di inattività (in questo caso infatti non si può comunicare a priori la data e l’ora di inizio e fine del periodo come succede quando si tratta di un evento programmato o straordinario) l’esercente deve ricordarsi di mettere il Registratore Telematico “Fuori servizio”; non si tratta di un obbligo ma di una facoltà che l’esercente ha per comunicare all’Agenzia delle Entrate la chiusura dell’attività per un determinato periodo.
Infatti, in caso di chiusura superiore a 12 giorni senza averne dato notizia, l’Amministrazione finanziaria procede con l’invio di un messaggio mediante PEC per avere chiarimenti sul periodo di sospensione.
Con questa nuova funzionalità, invece, l’Amministrazione finanziaria viene informata preventivamente che future mancate trasmissioni dei dati dei corrispettivi non sono da intendersi come mancati invii ma si riferiscono ad un periodo di chiusura dell’attività.
In sintesi tale comunicazione può ritenersi opportuna al fine di evitare che l’Agenzia invii all’esercente una richiesta di chiarimenti inutile (a cui bisognerebbe poi obbligatoriamente rispondere).
Info negli uffici Cia territoriali.